مهام إدارة تكنولوجيا المعلومات وكذلك وظائف مدير تكنولوجيا المعلومات، كما سنتحدث عن مهام مدير إدارة تقنية المعلومات، كما سنوضح مهام إدارة المعلومات، وكل هذا من خلال مقالنا هذا تابعوا معنا.
مهام إدارة تكنولوجيا المعلومات
1- توجيه وإدارة عمليات تطوير وتنفيذ ومتابعة خطة المعهد في المعلومات والاتصالات والنظم المختلفة وذلك دعما للأهداف التي يسعى المعهد إلى تحقيقها
2- تقديم كل إجراءات التأمين لنظم البيانات ضد الضياع أو سوء الاستخدام
3- تطوير نظم الإدارة الأساسية بالمعهد لضمان التعامل وتوفير المعلومات الإدارية المطلوبة للمساعدة في عملية اتخاذ القرار الفعال
4- توفير التدريب والإرشاد على النحو المطلوب لمستخدمي نظم المعلومات بالمعهد لضمان الاستخدام الأمثل
5- الإلمام بالتطورات الحاصلة في مجال نظم المعلومات، وتوجيه وإدارة العاملين بقسم تكنولوجيا المعلومات لضمان دفعهم وتدريبهم بشكل جيد، ولتنفيذ المسئوليات المنوطة بهم وفق المعايير الموضوعة
6- تقييم المعهد من تكنولوجيا المعلومات والخروج بالحلول المناسبة للوفاء بمتطلبات المعهد سواء فيما يتعلق بالبرامج أو الأجهزة
7- توفير الدعم الفني للعاملين بالمعهد لمساعدتهم في حل المشكلات التي تواجههم في برامج أجهزة الحاسب أو في الأجهزة ذاتها أو في أية تقنيات أخرى
8- تنظيم وإدارة قواعد البيانات الخاصة بالمعهد لضمان إدارة المعلومات بكفاءة دعما لاتخاذ القرار الإداري الصحيح ووفاء بمتطلبات العملية التعليمي
9- تصميم وتحديث موقع المعهد على شبكة الأنترنت والمستندات المتعلقة به بحيث تتحقق فعاليته وسهولة الوصول إليه وتقديم واجهة خارجية ممتازة للمعهد
10- تطوير وتحديث شبكات الحاسب وشبكة الإنترنت لتوفير مصدر معلومات دقيق ومباشر لجميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالمعهد.
11- إجراء الاتصالات مع الشركات المتخصصة والتفاوض بشأن العقود الخاصة بتصميم وتوفير الخدمات التي لايمكن توفيرها داخليا فيما يتعلق بموقع الويب والإنترنت.
وظائف مدير تكنولوجيا المعلومات
– البرمجة أحيانًا.
– إنشاء المشاريع التكنولوجية.
– إعداد وتطوير التطبيقات.
– تحقيق أهداف نظم المعلومات.
– تدريب، وإرشاد، وتوجيه الموظفين، وضبطهم والإشراف عليهم.
– استحداث، وتنظيم، وتعزيز، ودعم الأنظمة والسياسات والعمليات.
– توظيف الموظفين الجدد في أعضاء الفريق.
– الحفاظ على بيئة عمل صحية وخالية من التوتر.
– دعم النتائج التي تحققها أنظمة المعلومات وذلك من خلال تعريف، وتنفيذ، ودعم نظم المعلومات.
– تقييم نتائج أنظمة المعلومات واختبار التطبيقات والبرمجيات.
– حماية المعدات والمكونات والبرمجيات من الكوارث عن طريق توفير النسخ الاحتياطية.
– حماية الأنظمة بتوفير أنظمة حماية أمن المعلومات.
– تحديد الميزانيات المطلوبة بناءً على المشروع المراد إنجازه.
– وضع الميزانيات المالية السنوية.
– وضع جداول تُبيِّن المصاريف والنفقات.
– إدارة الجودة.
– التخطيط للعملية الإنتاجية.
– تحقيق أمن الشبكات.
– صيانة الشبكات.
– إعداد نظم التشغيل أو ما يُطلق عليها Operating Systems.
– التنسيق، والإشراف، والمتابعة، والقيام بالأعمال الروتينية.
– متابعة كفاءة وأداء الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الحاسوب، والطابعات.
– إيجاد وتوفير البدائل والخيارات المختلفة.
– تحديد نقاط القوة والضعف لدى الشركة.
– تدريب أعضاء الفريق، والمدراء، وطاقم العمل على طريقة استخدام نظم المعلومات في الشركة.
– فحص البرامج وتقييمها.
– دراسة الأنظمة دراسة تحليلية.
– الإشراف على عمليات إدخال البيانات والتأكد من صحتها.
– إصلاح المشاكل والأعطال الفنية التي تتعرَّض لها أنظمة المعلومات.
– تحديد علاقات الأنظمة ببعضها البعض ودراسة مدى تأثرها ببعضها البعض.
مهام مدير إدارة تقنية المعلومات
1- المهام العامة:
– أعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها.
– مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها.
– أدارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، ورقابة أداءها وأعداد التقارير لمنع ازدواجية الأهداف والمهام بينها.
– تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية وتطوير، وتحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية.
– قيادة وتوجيه ومراجعة واعتماد إجراءات وأساليب العمل، ومؤشرات الاداء، والجودة الخاصة بعمليات الإدارة، والقيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها إلى الإدارة العليا لاعتمادها والعمل بموجبها.
– وضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق، والتعلم المستمر لضمان تقديم العمل بأعلى جودة.
– المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء، ومراجعة نسب الإنجاز، وتقييم الأداء الخاص بموظفي الإدارة، و إعداد التقرير السنوي الخاص بالإدارة ورفعه للإدارة العليا.
– تقديم الدعم اللازم للرئيس المباشر، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.
2- المهام التخصصية:
– التقييم اليومي والشهري والسنوي للقرارات المتعلقة بتقنية المعلومات على مستوى الإدارة والوحدات التنظيمية التابعة لها.
– الأشراف على تنفيذ أحدث التطبيقات والنظم في مجال أمن المعلومات.
– الإشراف على تشغيل وصيانة وتطوير وتقييم برامج نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وإدارة قواعد البيانات والبوابة الإلكترونية والشبكة الداخلية للجهة.
– رقابة وتطوير معايير وسياسات عمليات تقنية المعلومات وضبط جودتها.
– الاجتماع مع رؤساء الإدارات والمدراء والمشرفين والموردين وغيرهم لتعزيز التعاون وحل المشاكل المتعلقة بتقنية المعلومات.
– التواصل مع جهة الاختصاص الاتحادية ذات العلاقة بتقنية المعلومات لتنفيذ استراتيجية الحكومة في مجال تقنية المعلومات.
– الإشراف على تحديد الاحتياجات من البرامج والأنظمة التقنية والعمل، وتعزيز عمليات الربط الإلكتروني وفق متطلبات الحكومة الإلكترونية واستراتيجية الجهة.
– التأكد من جاهزية وأمن كافة الأجهزة وأنظمة التشغيل التقنية ومتابعة أدائها.
– الإشراف على تقديم خدمات الدعم التقنية لكافة الوحدات التنظيمية في الجهة.
– الإشراف على إعداد أنظمة ادارة محتوى الموقع الإلكتروني للجهة.
مهام إدارة المعلومات
1- التحكم في إنشاء السجلات:
يساعد نظام إدارة المعلومات المنظمة في التحكم في إنشاء ونمو السجلات، حيث أنه بدون إستراتيجية محددة لإنشاء المعلومات وتسجيلها يمكن أن يُنتج مكان العمل الكثير من السجلات الورقية وغير الورقية، مما يؤدي إلى زيادة وقت استرداد السجلات وزيادة التكاليف.
2- ضمان الامتثال التنظيمي:
نظام إدارة المعلومات الفعال يوفر إرشادات تفرض الامتثال للقوانين واللوائح، مما يسمح للشركة بتجنب العقوبات القانونية والمالية التي قد تنجم عن الانتهاكات العرضية.
3- التقليل من تكاليف التشغيل:
يقلل نظام إدارة المعلومات من تكلفة حفظ السجلات ويعد جمع البيانات وتحليلها وتخزينها وتبادلها وتدميرها أنشطة كثيفة رأس المال، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، وتُعطى الأولية لأهم السجلات مما يقلل النفقات طوال دورة حياة المعلومات.
4- تبني تقنيات جديدة:
توفر إدارة المعلومات القدرة على اعتماد تقنيات أحدث وأكثر كفاءة لإدارة المعلومات، من الممكن أن تكون حلول المؤسسات أو الذكاء الاصطناعي أو منتج أو أي خدمة تكنولوجية تساعد الشركة في جني المزيد من الفوائد من معلوماتها.
